[액세스 2007] 데이터를 관리하기 위한 기본 개념
[액세스 2007] 데이터를 관리하기 위한 기본 개념
데이터를 관리하기 위한 기본 개념 파악 및 엑셀을 이용하여 우리가 자주 실수하고 있는 데이터 처리 방식의 문제점을 알아보도록 하겠습니다.
1. 문제점 파악하기(Excel) - 일반적으로 엑셀에서 구현하기 쉬운 성적데이터의 문제점은 무엇일까요?
- 과목이 늘어나면 어떻게 되는가?
- 대학교의 성적 관리라면 어떻게 되는가?
- 학번을 입력하는데 성명을 입력해야 하는가?
2. 해결책 알아보기 (Excel) - 데이터가 늘어날 때의 문제
- 늘어날 가능성이 있는 것은 모두 필드화 처리한다. (해당 데이터가 필드명이 되어서는 안됨)
- 마찬가지로 변경할 가능성이 있는 것 역시 모두 필드화 처리한다.
3. 해결책 알아보기 (Excel) - 데이터를 입력할 때의 문제
- Excel을 이용할 때에도 코드체계를 구축할 수 있다.
- 입력이 필요 없는 경우 반드시 별도의 코드 체계를 구축할 필요는 없다.
4. 해결책 알아보기 (Excel) - 궁극적으로 우리가 보고 싶은 데이터는 어떻게?
- 피벗테이블 기능을 이용하여 통계 자료를 계산한다.
- 데이터가 늘어나면 '새로 고침' 버튼을 클릭하여 갱신한다.
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재생시간 : 11분 51초 (맛보기)
[동영상출처] 염기웅 강사의 '데이터 처리 기본 개념 & 액세스 2007의 새로운 기능' 온라인 과정에서
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