[Project] 전체 여유 시간의 관리

[Project] 전체 여유 시간의 관리

  오늘은 11월8일(수)에 진행하는 MS-Project 정규 과정(3일)+온라인과정(12주) 중 남웅찬님이 제공해주신 전체 여유 시간을 관리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
(사용버전: 2003)

  마감일이 설정된 작업은 예정 완료 날짜와 마감일의 차이 값을 확인할 수 있습니다. 예정 완료 날짜와 마감일의 차이 값은 전체 여유 시간 필드를 보고 확인할 수 있습니다. 마감일과 전체 여유 시간 값을 확인하기 위하여 일정 계획 단계에서 다음과 같이 프로젝트 서식을 작성합니다.

<1> 진행 상황 Gantt 보기를 엽니다. 진행 상황 Gantt는 전체 여유 시간 값이 0 또는 음수이면 막대 차트가 빨간 색으로 나타나는 실행 일정 차트입니다.

<2> 보기에 적용할 테이블을 작성하기 위하여 메뉴 모음에서 보기 - 테이블 - 기타를 클릭합니다. 테이블을 작성하여 특정 보기에 적용하면 필드의 추가와 삭제를 해당 보기에서 독립적으로 실행할 수 있습니다.

<3> 입력 테이블을 선택한 후에 복사 버튼을 클릭합니다.

<4> 새 테이블의 이름을 입력합니다. [메뉴에 표시]에 확인 표시를 하면 자주 사용하는 테이블 영역에 테이블이 보이게 할 수 있습니다. 자주 사용하는 테이블은 메뉴 모음에서 보기 - 테이블을 클릭하면 나타납니다.

<5> 테이블 정의 영역에서 행 삽입을 클릭하거나 키보드의 Ins 키를 쳐서 행을 삽입합니다.

<6> 마감일과 전체 여유 시간 필드를 입력합니다. 데이터 맞춤, 너비, 제목, 제목 맞춤, 머리글 줄 바꿈 등 기타 사항을 확인하거나 수정합니다.

<7> 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고, 선택한 대화 상자를 적용하면, 현재 열려 있는 진행 상황 Gantt 보기에 새 테이블이 적용됩니다.

<8> 작업 목록, 기간, 의존 관계, 날짜 제한 기능 등을 사용하여 최적 일정을 작성합니다.

<9> 마감일을 입력합니다. 마감일을 입력할 대상 작업은 다음과 같습니다. 입력된 마감일을 기준으로 일정 상태를 확인하려면, 전체 여유 시간 필드 값을 참조합니다.