[Visio2007]Visio2007에서 데이터 가져오기 및 연결 하기

조건에 따라 색상을 바꾸는 건 Excel만 할 수 있다구요? Oh! no no no, 지금부터 Visio가 보여드리겠습니다.

　

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다이어그램에 최신 정보를 표현 하는 것은 매우 어려운 일 입니다. 그러나 Visio 2007 에서는 데이터 그래프 기능을 이용하면 프로그램의 정보(Excel, Access, SQL, ODBC 등)를 다이어그램에 연결하여 표현할 수 있습니다. 또한 엑셀의 조건부 서식과 유사한 방식으로 연결된 정보에 따라 텍스트나 색상, 아이콘, 그래프를 달리 표현할 수 있습니다. Visio2007에서 데이터 가져오기 및 연결 하기 [템플릿 범주]에 있는 [샘플]문서는 데이터 그래프가 이미 적용 되어 있는 예제 입니다. 이 [샘플]문서를 사용하여 다시 데이터 그래프를 적용하는 방법으로 진행하도록 하겠습니다. 1. Visio 2007를 시작하고 [템플릿 범주]에서 [샘플]에 있는 IT 자산 관리를 시작 합니다. 이 [샘플]은 Visio 2007을 이용한 예제로 다음과 같은 장점이 있습니다. 1. 데이터 그래프에 Excel 데이터와 연동, 각 항목이 상황에 맞게 다이어그램에 표시되어    있다. 2. 물리적, 논리적 그림이 서로 링크 되어 있으므로 상황에 맞게 이동 할 수 있다. 3. 주기적으로 연결된 엑셀 파일의 내용을 가져와서 최신 정보를 표시 할 수 있다. 2. Visio 2007의 기능을 확인 할 수 있는 잘 구성된 네트워크 다이어그램을 볼 수 있습니다. 3. 스텐실에서 다양한 네트워크 관련 다이어그램을 확인 할 수 있습니다. 4. [데이터] – [세이프에 데이터 연결]을 선택 합니다. 5. [데이터 선택]에서 데이터를 [엑셀 통합 문서]를 선택 합니다. 6. 아래 경로에 있는 파일에 [ASTMGT.XLS] 파일을 선택 합니다.    C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SAMPLES\1042\ASTMGT.XLS 　 Visio 2007은 아래 폴더 위치에 각종 예제 파일을 복사 합니다. C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\SAMPLES\1042 이 예제 파일을 복사하여 사용하면 Visio 템플릿 범주로 시작 하지 않더라고 원하는 예제 파일과 엑셀 예제 파일을 사용 할 수 있습니다. 7. [마침]을 눌러 [엑셀] 파일에 있는 데이터를 가지고 옵니다. 　 다음 단계를 진행 하면 데이터 필터나 원하는 데이터 항목을 선택 할 수 도 있습니다. 8. 외부 데이터 창에 새로운 시트가 생긴 것을 볼 수 있습니다. 9. [외부 데이터]창의 데이터에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [자동으로 연결]을 선택 합니다. 10. [자동 연결]창에서 [이 페이지에 있는 모든 세이프]를 선택 합니다. 11. [자동 연결] 창에서 [데이터 열]와 [세이프 필드]를 아래와 같이 선택하고 [마침]을 선택 합니다. 12. [외부 데이터]창에서 데이터가 연결 되었다는 의미로 링크 그림이 생성 됩니다. 13. Visio의 다른 시트인 [행 1 랙 1], [행 1 랙 2]에서도 자동 연결을 사용하여 엑셀 데이터와 다이어그램을 연결 합니다. Visio2007 에서 데이터 그래프 사용 데이터가 연결 되어 있는 상태에서 [데이터 그래프]를 사용하면 데이터에 따라 텍스트, 막대 그래프, 아이콘, 색을 지정하여 표현할 수 있습니다. 1. [데이터] 메뉴의 [세이프에 데이터 표시]를 선택 합니다. 2. [데이터 그래픽]창을 확인하고, 그려진 다이어그램을 선택하고 원하는 데이터 그래프를 선택 합니다. 3. [데이터 그래픽] 창에서 [새 데이터 그래픽]을 선택 합니다. 4. [새 항목] 중에서 [텍스트]를 선택하고 새로운 창에 아래와 같이 입력 합니다. 5. [새 항목] 중에서 [데이터 막대]를 선택하고 새로운 창에 아래와 같이 입력 합니다. 6. [새 항목] 중에서 [아이콘 집합]를 선택하고 새로운 창에 아래와 같이 입력 합니다. 7. [새 항목] 중에서 [값으로 색 지정]을 선택하고 새로운 창에 아래와 같이 입력 합니다. 8. 각 항목이 완성된 [데이터 그래프]를 확인해 보면 아래와 같습니다. 9. 확인을 선택하여 [데이터 그래픽] 창에 새로운 [데이터 그래픽]이 생성 된 것을 확인 할 수 있습니다. 10. 컴퓨터 다이어그램만을 선택하고 [데이터 그래픽]창에서 새로 생성된 [데이터 그래픽]을 선택하면 각 조건에 맞게 컴퓨터 그림이 변경 됩니다. 　 데이터 그래프를 통해, 담당자에 따라 색 및 네트워크 이름을 표현하고, CPU 정보를 그래프로, 상태에 따라서는 아이콘으로 표현 했습니다. 엑셀 데이터를 수정하여 확인 할 수 있습니다. 11. 원하는 내용에 따라 [데이터 그래픽]을 달리 선택하여 상황에 맞게 바로 변경 할 수 있습니다. 　 [시점] 세이프의 위치 변경, [기간] 세이프의 폭 조절에 따라 날짜가 변경 됩니다. 12. [데이터] 메뉴의 [데이터 새로 고침]을 선택 합니다. 13. [데이터 새로 고침] 창에서 [구성]을 선택 합니다. 14. [새로 고침 구성]창에서 [자동으로 새로 고침]을 체크하고 시간을 조정 합니다. 여기서 지정한 시간에 따라 데이터를 새로 고쳐 데이터 그래프에 적용되어 있는 규칙에 따라 다이어그램을 다시 구성 합니다.