PCnPPCnS_phone

[아웃룩 2007] 열 머리글을 활용해보세요.

도일 남건욱 2009. 9. 1. 18:12

[아웃룩 2007] 열 머리글을 활용해보세요.
열 머리글을 활용할 수 있는 예를 살펴보고, 열 머리글 추가, 삭제, 이동하는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.

1. 열 머리글(필드)은?
 열의 맨 위에 있는 가로 막대를 의미하며, 열 머리글 행에는 여러 개의 열 머리글(필드)이 있다.

2. 열 머리글 활용(예)
- 빠른 검색 : 메일, 일정, 연락처, 작업, 메모에서 열 머리글을 이용하여 검색을 하면 더 자세한 정보를 빨리 찾을 수 있다.

- 묶음상자 : 열 머리글을 활용하면 화면에 표시되는 정보를 다양하게 원하는 형태로 분류할 수 있다.

3. 열 추가하기
- Outlook 창의 [보기] 메뉴에서 [현재 보기]를 가리킨 다음 [현재 보기 사용자 지정]을 클릭한다.
- [필드]를 클릭한 후 [사용 가능한 필드] 목록에서 추가할 필드를 클릭한 다음 [추가]를 클릭한다.

4. 열 제거하기
- Outlook 창의 [보기] 메뉴에서 [현재 보기]를 가리킨 다음 [현재 보기 사용자 지정]을 클릭한다.
- 필드를 클릭한 후 [사용 가능한 필드] 목록에서 제거할 필드를 클릭한 다음 [제거]를 클릭한다.

5. 열 이동하기
- Outlook 창의 [보기] 메뉴에서 [현재 보기]를 가리킨 다음 [현재 보기 사용자 지정]을 클릭한다.
- 필드를 클릭한 후 필드 표시 순서 목록에서 이동할 필드를 클릭한 다음 [위로 이동] 또는 [아래로 이동]을 클릭하여 열을 원하는 위치로 옮긴다.

6. 열 추가, 제거, 이동을 마우스로 사용하는 경우
- 추가는 열 머리글 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [필드 선택]에서 필드를 선택한 후 열 머리글로 드래그 하면 된다.
- 제거는 열 머리글을 클릭한 후 열 머리글 밖으로 드래그하면 된다.
- 이동은 열 머리글을 클릭하여 열 머리글 내에서 드래그하면 된다.

7. 열 머리글 만들기
-
 열 머리글 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [필드 선택]을 선택한다.
- [새로 만들기] 단추를 눌러 필드를 생성한다.

Office 온라인 과정 중 아웃룩 과정을 소개해드립니다.

오피스튜터 아웃룩 2007 온라인 과정이 궁금하세요?
• [기본] Outlook 2007 을 활용한 효율적인 정보관리법 [자세히보기]
• [실무] 아웃룩 일정 두 배 더 잘 쓰기 [자세히보기]