[액세스 2007] 쿼리를 활용한 올바른 데이터 처리방식

[액세스 2007] 쿼리를 활용한 올바른 데이터 처리방식
올바른 데이터 처리 방식에 대한 기초적인 내용을 알아보고, ‘판매 실적 부분’ 업무를 처리함에 있어 복사본에서 작업하는 개념과 방법에 대해서 알아봅니다.

<1> 쿼리를 이용한 해결 방법
- 쿼리란 원본데이터에서 어떤 데이터를 가져올 지 결정하는 규칙
- 쿼리를 열 때는 자동으로 최신 데이터를 반영함
- Access 쿼리는 원본 데이터의 사본이며, 쿼리에서 데이터를 수정하면 원본 데이터도 수정됨

<2> 쿼리 활용(예) - 2006년 과자류 수주내역
- 쿼리 화면에서 [수주일] 필드에 'Between #2006-01-01# and  #2006-12-31#', [제품분류] 필드에 "과자류"라고 입력하면 된다.

<3> 쿼리를 데이터 사본으로 인식하기
- 원본데이터에서 내가 보고자 하는 데이터 형태를 지정한다고 생각하면 됨
- 추후 알아볼 매개변수 기능을 이용하면 보다 완벽한 활용이 가능함

<4> 매개 변수 활용(예) - 년도별 수주내역
- [수주일] 필드에 'Between [시작일 입력] and [종료일 입력] 이라 등록하면 된다.
- 쿼리를 실행하면 시작일과 종료일을 입력하라는 팝업창이 나타난다.

- [제품분류] 필드에 '[제품 분류를 입력하세요.]'라고 입력한다.
- 쿼리를 실행하면 제품분류를 입력하라는 팝업창이 나타난다.

<5> 매개 변수를 이용한 쿼리와 업무의 정형화
- 보고자 하는 데이터의 형태만 지정하고, 조건은 쿼리 실행 시에 지정함
- 쿼리를 만드는 것은 어떤 업무에 필요한 데이터 뷰를 생성하는 것
- 업무를 정형화 할 수 있음

- 가급적 조건은 모두 매개변수화 : 조건을 매개변수화 하면 보다 유연하게 쿼리를 활용할 수 있음, 보고자 하는 데이터의 조건이 아닌 데이터의 형태에 집중함

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재생시간 : 5분 21초 (맛보기)

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