내가읽은 책

서명 : MS Project [프로젝트 관리실무]

도일 남건욱 2006. 1. 9. 11:27
서명 : MS Project [프로젝트 관리실무]

저자: 남웅찬

출판사 : 베스트 북

서평 : 프로젝트 관리론(깅동수) 부교재 입니다.
마이크로 소프트 프로젝트 프로그램 사용법이 기술되어 있습니다.

======= 이런책도 최근 나왔네요 이걸 추천합니다.==========

정보문화사와 Microsoft Press 공동 출간으로 MS Project 2003 학습서가 새로 출판되었습니다. 국내 사용자들도 쉽게 이해할 수 있도록 용어를 표준화하여 사용하였으며, 원서에서는 부족한 부분을 대폭 보완하고 이해하기 쉽게 다양한 사례를 추가하였습니다.

Step By Step Microsoft Office Project 2003은 지금 전국 서점에 만나실 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 실무자에게 많은 도움이 되기를 바랍니다.



Step by Step Microsoft Office Project 2003
저 자 : Carl Chatfield , Timothy Johnson , 남웅찬 저
출 판 사 : 정보문화사, Microsoft Press 공동 출간
발 행 일 : 2004년 09월 15일
정 가 : 30,000 원
페 이 지 : 715쪽
I S B N : 89-5674-211-1
등 급 : 초급.중급
 
이 책의 특징

 
초보자도 쉽게 익힐 수 있는 단계별 학습
 
프로젝트 관리 기법을 병행하는 깊이 있는 해설
 
프로젝트 관리 예제를 활용한 철저히 실무적인 접근 방식
 
사용자의 관심 사항을 충실하게 반영한 전문 강사의 해설

초보자도 이해하기 쉽게 프로젝트 관리 전문 강사가 Microsoft Office Project 2003의 학습 방법을 체계적으로 정리했습니다. Microsoft Project가 여러분의 프로젝트를 성공으로 안내합니다.

1. 실수하지 않도록 친절히 안내해 주는 단계별 번호
2. 현재 학습중인 화면을 보여주는 그림
3. 부록 CD-ROM으로 제공되는 예제 파일
4. 보다 쉬운 이해를 위한 친절한 팁


저자 프롤로그

특정한 목표를 제한된 시간 내에 성공적인 기준으로 완수하기 위한 일련의 노력은 과거에도 있어 왔고 현재에도 계속되고 있으며 미래에도 계속될 것입니다. 이러한 노력은 분야를 가리지 않습니다. 소프트웨어 개발, 건설, 연구 개발, 제조, 금융, 마케팅, 군수 산업에서부터 정치적인 캠페인, 대형 행사, 탐사에 이르기까지 그 형식에는 제한이 없습니다.

사실, 성공적인 프로젝트의 원칙을 수립하기 위한 인류의 노력은 이미 20세기 초부터 시작되었습니다. 익히 알려진 바대로, 1917년 미국 국방부의 헨리 간트(Henry Lawrence Gantt)가 일정 막대 차트인 Gantt 차트를 개발한 이래, 프로젝트 관리 기법과 이론은 군수 산업에서 꾸준히 체계화되었습니다. 2차 대전 시 원자 폭탄을 개발하기 위한 맨하턴 프로젝트를 시작으로 관리 분야를 구체화하였고, 1958년 미국 해군은 폴라리스 미사일 개발 프로젝트에서 PERT 차트를 개발하여 일정 상 중요한 작업을 과학적으로 가려낼 수 있는 수준까지 이르게 되었습니다. 듀퐁과 래밍턴 랜드에 의해 민간 산업 분야로까지 나가게 된 프로젝트 관리 이론은 더욱 유연해지고 더욱 체계적으로 발전해 왔습니다. 그러나 성공하는 프로젝트보다 언제나 실패하는 프로젝트가 더 많아서 프로젝트 이해 관계자를 만족시키는 프로젝트는 좀처럼 쉽지가 않습니다. 왜 그럴까요? 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 방법론을 체계적으로 이해하고 판단하는 데 왜 프로젝트는 조직화되지 않을까요? 구슬이 서말이라도 꿰어야 보배라고 했습니다. 정리하면, 프로젝트 관리 이론이 아무리 체계적이라고 해도, 정보화 시대에 빠르고 직관적으로 분석할 수 있게 시각적으로 전달하지 못하면 조직적인 대응에 한계가 있다는 것입니다. Microsoft Project의 활용 가치가 바로 여기에 있습니다.

Microsoft Project를 사용하면, 텍스트 중심의 보고서를 측정 가능하고 통제 가능한 데이터로 표시할 수도 있고, 알기 쉽게 그래프와 차트로 시각화할 수도 있습니다. 그리고 표준화된 서식으로 보고서를 만드는 데 들이는 아까운 시간을 절약할 수 있으며, 추진 계획 대비 실적을 정확히 알 수 있습니다. Microsoft Project의 일정 분석 기능에는 워드, 엑셀, 파워포인트와 같은 일반 오피스 제품군과는 비교할 수 없을 정도로 편리한 기능들이 많습니다. 예를 들어, 업무 특성 상 중요한 작업을 자동으로 찾아주며, 현재 시점에서 우선적으로 처리해야 되는 일도 쉽게 알 수 있습니다. 또한, 정보 공유 시점을 기준으로 한 일정 상태를 히스토리로 남겨서 프로젝트의 건강도를 점검할 수 있고, 여러 프로젝트를 통합하여 부서별로 연관된 업무도 쉽게 통합할 수 있습니다.

오늘도 퇴근 시간을 원망하며 프로젝트에 시간과 노력을 쏟아 붙고 있는 프로젝트 관리자와 실무자들에게 일반 오피스 제품군에 만족하지 말고 Microsoft Project를 사용해볼 것을 추천합니다. 톰셋(R. Thomsett)이 지적하였듯이, 대부분의 프로젝트는 기술이 아니라 인적 자원과 프로젝트 관리의 문제로 실패한다고 했습니다. 조직의 인재 육성 방향도 기술 지향의 단방향에서 벗어나 프로젝트 관리에 관심을 가져야 합니다.

성공하는 사람은 아침에 오늘 하루를 예측하는 것을 즐기고, 일요일에 한 주를 예측하는 것을 즐깁니다. 또한, 이 달에는 무엇을 목표로 생활할 것인가 즐겁게 상상하며, 인생의 목표를 어떻게 성취할 것인가 계획하고 실천합니다. 조직의 프로젝트도 이와 마찬가지입니다. 사업적인 방향성을 분명히 하고 조직적인 계획과 실천이 뒤따른다면 조직의 사업을 성공으로 이끌 수 있습니다.

Step by Step Microsoft Office Project 2003은 전 세계적으로도 잘 알려져 있는 책입니다. 편역으로 참여하게 되었지만, 사실 원서의 틀을 적절히 유지하되 새 책을 쓰듯이, 오랜 강의 경험을 바탕으로 사용자들에게 꼭 필요하다고 생각되는 분야는 과감하게 많은 부분을 추가하여 새롭게 작성하였습니다. 원서가 너무 기초적인 기능으로만 설명되어 있어서 실무에 필요한 개념이나 기능이 빠진 것이 많기 때문입니다. 그럼에도 불구하고, 공간적인 제약과 시간적인 제약 때문에 Microsoft Project 2003의 기능을 모두 설명하지 못해서 아쉬운 것은 강사로서의 욕심 때문인가 봅니다. 학습시 문의 사항이나 보다 상세한 활용 기법에 대해서는 웹을 통해 여러분과 소통하고자 합니다. 여러분들의 많은 관심과 참여 바랍니다.

별책 부록 CD

Microsoft Office Project 2003 평가판 외
- 내용 : Step by Step Microsoft Office Project 2003 예제 파일 / Microsoft Office Project Standard 2003 데모 동영상 / 전사적 프로젝트 관리 솔루션의 데모 동영상 / 25개의 사업 분야별 Microsoft Office Project 서식 / 100개의 클립아트 / Microsoft Office Project 2003 평가판




목차



Part 1 간단한 프로젝트 관리하기

Chapter 1 ▸ Microsoft Project 시작하기
* Microsoft Project를 활용한 프로젝트 관리
* Microsoft Project Standard 실행하기
* Microsoft Project Professional 실행하기
* 보기의 체험
* Microsoft Project 보고서의 활용
* 새로운 프로젝트 계획의 수립
* 프로젝트 가이드를 이용한 달력 작성하기
* 메뉴 모음을 사용하여 달력 작성하기
* 보기에 달력 표시하기
* 만든 달력 재활용하기
* 프로젝트 속성 입력
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 2 ▸ 작업 목록의 작성
* 작업의 입력
* 기간 산정하기
* 중요 시점의 입력
* 작업의 연결
* 완료 후 시작 관계의 입력 실습
* 작업에 관한 세부 정보의 추가
* 프로젝트 기간의 확인
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 3 ▸ 자원 정보의 입력
* 자원 이름의 입력
* 자원 그룹의 입력
* 최대 단위의 설정
* 최대 단위의 표시 형식 바꾸기
* 자원의 단위 비용 설정
* 개별 자원의 달력 설정
* 자원에 관한 세부 정보 추가
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 4 ▸ 자원의 배정
* 작업에 자원 배정하기
* 작업에 추가 자원 배정하기
* 재료 자원의 배정
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 5 ▸ 프로젝트 계획의 서식 설정과 인쇄
* 사용자 정의 Gantt 차트 보기의 작성
* Gantt 차트의 그리기 활용
* 보기에서 텍스트 서식 편집하기
* 보고서의 편집과 출력
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 6 ▸ 프로젝트 진행 상황의 관리
* 초기 계획의 저장
* 계획대로 완료한 프로젝트 실적 입력하기
* 작업 업데이트의 실습
* 이 장의 핵심 정리


Part 2 고급 프로젝트의 일정 계획 수립

Chapter 7 ▸ 작업의 상세 정보 입력
* 간격을 활용한 작업 의존 관계의 조정
* 작업의 날짜 제한 설정
* 요주의 경로 확인
* 작업 나누기
* 개별 작업의 달력 편집
* 작업 종류 바꾸기
* 스마트 태그를 이용한 작업 종류 지정
* 작업 종류와 작업량 고정 일정 관리
* 마감일의 입력
* 고정 비용의 입력
* 되풀이 작업 입력
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 8 ▸ 자원 정보와 배정 정보의 조정
* 자원의 여러 단가 방식의 설정
* 시기별로 자원 단가의 설정
* 시기별로 자원 사용 가능 시간의 설정
* 자원의 배정 일정 연기
* 작업 시간 배분 형식의 활용
* 수량 단가 자원의 비용 입력
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 9 ▸ 프로젝트 계획의 상세 조정
* 자원 할당의 이해
* 자원의 초과 할당 문제 직접 해결하기
* 자원 배정 평준화 기능의 활용
* 프로젝트 비용의 검토
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 10 ▸ 프로젝트 서식의 상세한 편집
* 정렬
* 그룹화
* 부서별 자원 정보 그룹화
* 월별 작업 정보 그룹화
* 필터
* 표준 작업 필터의 종류와 용도
* 표준 자원 필터의 종류와 용도
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 11 ▸ 프로젝트 정보의 인쇄
* 프로젝트 보기의 인쇄
* 보고서의 인쇄
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 12 ▸ 온라인으로 프로젝트 정보 게시
* 프로젝트 정보를 GIF 이미지로 복사하기
* 프로젝트 정보를 웹 페이지로 저장하기
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 13 ▸ 다른 프로그램과 프로젝트 정보 공유
* 차트 영역에 텍스트 상자 삽입
* 차트 영역에 외부 문서 삽입
* Office에 그림 복사 마법사를 활용하여 데이터 내보내기
* Excel로 작성한 프로젝트 계획 불러오기
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 14 ▸ 작업과 배정의 상세한 진행 상황 관리
* 초기 계획의 상세 관리
* 작업 배정 현황 보기에서의 진행 상황 관리
* 자원 배정 현황 보기에서의 진행 상황 관리
* 완료되지 않은 작업의 일정 재조정
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 15 ▸ 프로젝트 상태의 분석과 보고
* 일정 상태의 확인
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 16 ▸ 프로젝트의 일정 분석 기법
* 간단한 일정 차이의 분석
* 사용자 정의 필드를 활용한 프로젝트의 분석
* 개요 코드를 활용한 프로젝트 일정의 분석
* 이 장의 핵심 정리


Part 3 고급 기능

Chapter 17 ▸ 고급 서식 편집
* 네트워크 다이어그램의 상자 스타일 편집
* Gantt 차트 보기의 레이아웃 편집
* Gantt 차트 막대 스타일의 편집
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 18 ▸ Microsoft Project 사용자 정의
* 사용자 정의의 재활용
* 매크로의 기록
* 매크로 편집하기
* 도구 모음의 사용자 정의
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 19 ▸ 진척 상황 분석을 통한 실적 평가
* 진척 상황 분석의 이해
* 진척 상황 분석 실습
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 20 ▸ 여러 프로젝트와 자원의 통합 관리
* 자원 그룹과 일정 파일의 자원 공유 이해
* 프로젝트 중복
* 기능 분야별로 조직화된 자원
* 여러 프로젝트 간의 작업량 예측
* 자원 공유의 원칙
* 자원 그룹 파일의 작성
* 일정 파일과 자원 그룹의 공유
* 프로젝트 파일 통합하기
* 현재 프로젝트 파일에 하위 프로젝트 추가하기
* 통합 프로젝트에서의 요주의 작업 관리
* 통합 프로젝트에서의 초기 계획 저장
* 통합 프로젝트에서 자원별 프로젝트 참여 현황의 확인
* 자원 그룹 파일의 편집
* 공유 파일과 자원 그룹의 연결을 끊을 때 발생하는 결과
* 이 장의 핵심 정리


Part 4 Project Server의 소개

Chapter 21 ▸ Microsoft Project Server를 활용한 프로젝트의 계획
* EPM 솔루션의 구성 요소
* EPM 솔루션을 통한 조직의 역량 강화
* 사용자 계정 등록
* Microsoft Project Server의 사용자 및 그룹 권한 설정
* 종류 : 이 사용자가 액세스할 수 있는 종류 선택
* 전역 권한 : 사용자의 전역 권한 설정
* Microsoft Project Professional의 기본 설정
* Enterprise 자원 그룹의 사전 설정 사항
* Enterprise 자원 그룹의 작성
* Enterprise 프로젝트 서식의 작성
* Enterprise 프로젝트의 저장과 게시
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 22 ▸ Microsoft Project Server를 활용한 진행 상황 관리
* Microsoft Project Web Access에서 실제 작업 시간의 보고
* Outlook을 통한 프로젝트 진행 상황의 보고
* 자원의 실적 보고에 대한 프로젝트 관리자의 업데이트
* 자원별 프로젝트 참여 현황 확인
* 프로젝트 포트폴리오의 확인
* 이 장의 핵심 정리

Chapter 23 ▸ 위험, 문제점, 문서의 관리
* 위험 관리의 개요
* PWA에서의 위험 관리 실습
* 문제점의 관리
* 문서의 관리
* 이 장의 핵심 정리