[아웃룩 2007] 연락처를 활용한 인맥관리

[아웃룩 2007] 연락처를 활용한 인맥관리

아웃룩 2007의 연락처를 활용하여 회사 및 개인의 인맥을 관리할 수 있는 유용한 기능들을 살펴봅니다.

1. 명함 입력하기

- 성, 이름, 회사명, 직책, 이메일, 회사연락처, 핸드폰, 주소는 기본적으로 입력하는 게 좋습니다.
- 메일 메시지 창에서 연락처를 활용하여 메일을 발송하려면 연락처에 이메일을 입력하는 게 좋습니다.
- 이메일 및 주소를 입력한 경우에는 편지병합 기능을 이용하여 소규모로 메일을 발송하거나 레이블을 인쇄하여 활용할 수 있습니다.
- 주소를 입력해놓으면 지도 기능을 활용할 수 있습니다.

2. 사진 및 명함 구성하기

- 자신의 서명을 텍스트 형식뿐만 아니라 사진을 포함한 명함형태로 메일을 발송할 수 있습니다.
- 상대방에게 신뢰를 주기 위해 자신의 연락처에 사진을 포함시켜 메일을 발송하는 것도 좋은 방법입니다.
- 인맥을 관리하기 위해 양해를 구한 후 상대방의 연락처에 사진을 입력하거나 조직내의 구성원들을 파악하기 위해 사진을 일괄적으로 기록하는 것도 업무에 도움이 될 수 있습니다.

3.정보 입력하기

- 연락처 화면의 오른쪽 하단 메모 공간에는 인맥 관리에 필요한 정보들을 메모해 놓으면 향후 업무를 진행할 때 유용한 정보로 활용할 수 있습니다.

4. 연락처 변경 및 사무실 이전 및 전직으로 정보변경

- 자신의 연락처 정보를 전달로 해서 상대방에게 파일 첨부 형태를 메일을 발송하여 자신의 변경된 연락처 정보를 업데이트 할 수 있도록 합니다.
- 서명 발송시 자신의 연락처를 자동으로 포함하여 메일을 발송할 수 있습니다.

5. 인맥 분류하기

나의 인맥을 분류할 수 있는 내용들을 범주로 정의하여 향후 메일 발송시 활용할 수 있습니다.

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재생시간 : 8분 33초 (강좌소개)

[동영상출처] 이희진 강사의 'Outlook 2007을 활용한 효율적인 정보관리법' 온라인 과정에서
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